Team-Work
En Teamwork, consultora especialista en gestión de personas, buscamos un(a) Administrador(a) de Contratos y Control Presupuestario para la Gerencia Legal de una importante empresa del rubro energía. Tendrá a su cargo los contratos de servicios externos y el presupuesto de toda la gerencia. Buscamos a un(a) profesional con experiencia en contratación y administración de contratos de servicios, que aporte orden, seguimiento y control. Trabajará en estrecha coordinación con las áreas financieras de la compañía.
Condiciones del cargo
Jornada: de lunes a jueves presencial, de 8:30 a 18:00 hrs., y viernes en teletrabajo, de 8:30 a 13:00 hrs.
Contrato: plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de contracto directo con cliente.
Ubicación: Las Condes
Dependencia: Gerencia Legal. Presta servicio a las Subgerencias Predial, Legal y de Contratos.
Propósito del cargo
Administrar los contratos de servicios externos de las tres subgerencias de la Gerencia Legal (servicios legales, consultorías y asesorías) y controlar el consumo del presupuesto de toda la gerencia. Se coordina con Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería y Planeación Financiera. Es un rol estratégico de soporte, cuyo foco es que cada contrato tenga seguimiento continuo y cumpla la normativa, los procedimientos internos y los niveles de servicio acordados en oportunidad, calidad y costo.
Principales responsabilidades
Administrar 20 contratos simultáneos de servicios legales, consultorías y asesorías, controlando hitos, montos pagados y saldos disponibles.
Liderar la gestión de órdenes de compra, certificados de medición, estados de pago y vales vista, verificando que lo pagado coincida con lo firmado en el contrato.
Controlar el consumo del presupuesto de la Gerencia Legal y coordinarlo con Planeación Financiera.
Definir con las subgerencias las necesidades de contratación y los presupuestos de servicios y órdenes de cambio.
Acompañar los procesos de licitación junto a Abastecimiento y elaborar la documentación requerida hasta la firma de los contratos.
Gestionar el pago de servicios complementarios, como notarías y boletas de honorarios.
Solicitar y validar cotizaciones cuando cambien el alcance, el precio o el plazo de un contrato, asegurando condiciones de mercado.
Gestionar la firma de órdenes de cambio, internas y externas, y de adendas a los contratos vigentes.
Apoyar las acciones ante incumplimientos de contratistas: comunicaciones formales, penalizaciones y ejecución de boletas de garantía o pólizas.
Participar en la evaluación de desempeño de contratistas y dar seguimiento a sus planes de mejora.
Registrar y seguir cada contrato en SAP, generar reportes y avisar a tiempo cuando haya desviaciones.
Requisitos del cargo
Título profesional de Ingeniería, Administración o carrera afín. Deseable Ingeniería Comercial o Ingeniería Civil Industrial.
Al menos 5 años de experiencia en aprovisionamiento, negociación y administración de contratos de servicios, con énfasis en servicios judiciales, prediales y administrativos.
Experiencia en proyectos de infraestructura lineal (transmisión eléctrica, carreteras, ductos), obras civiles, construcción o minería.
Inglés nivel intermedio.
Nivel Avanzado de SAP B1 Módulo Compras (excluyente)
Nivel Intermedio de Excel y Power BI
Competencias esperadas:
Construcción de redes colaborativas: generar relaciones de trabajo con distintas áreas, especialmente Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y Planeación Financiera, y también con consultores externos.
Planificación: definir metas y prioridades en los procesos de aprovisionamiento, con etapas, acciones y recursos claros, en un entorno con alta carga administrativa (planillas, solicitudes y formularios).
Influencia y negociación: acercar posiciones considerando los intereses de todas las partes y los objetivos de la organización, buscando acuerdos en que todos ganen.
Conciencia organizacional: comprender las dinámicas internas e identificar quién toma las decisiones y a quién corresponde cada tema.
Orientación a resultados: cumplir los objetivos propios del cargo, también cuando dependen del trabajo de otros.
Perseverancia y buen trato: insistir cuando falta información, manteniendo relaciones cordiales y apoyando a quien lo necesite.
Comunicación asertiva: avisar a tiempo cuando algo no funciona, para evitar retrasos y facilitar el trabajo de los demás.
¡Anímate a postular!
