Adecco Chile
Nos encontramos en búsqueda de una Administrativa para integrarse a una importante empresa del rubro, ubicada en el sector oriente de Santiago.
Buscamos una persona que se convierta en un verdadero apoyo transversal para la organización, particularmente para las áreas de Finanzas y Recursos Humanos, con experiencia en áreas financieras o administrativas, que además tengan interés y habilidades para desenvolverse en un rol transversal, con permanente interacción con colaboradores, clientes, proveedores y distintas áreas de la compañía.
¿Qué se ofrece?:
– Renta líquida acorde al mercado.
– Ticket de colación otorgado por la empresa.
– Lugar de trabajo: Santiago.
– Modalidad: 100% presencial.
– Jornada laboral: Lunes a jueves: 09:00 a 17:30 hrs y Viernes: 09:00 a 14:00 hrs, con 1 hora de colación. (100% presencial).
¿Cuáles serán tus funciones?:
– Gestionar y procesar órdenes de compra, verificando pagos y coordinando el seguimiento con las áreas de Ventas y Finanzas.
– Realizar control y seguimiento de facturas, órdenes de compra y proveedores, asegurando información actualizada para las distintas áreas.
– Brindar apoyo administrativo al área de Recursos Humanos, incluyendo control de asistencia, vacaciones y gestión de beneficios para colaboradores.
– Coordinar actividades internas, iniciativas de bienestar y eventos corporativos.
– Gestionar requerimientos administrativos y logísticos, como reservas de hoteles, transporte y coordinación de viajes.
– Apoyar la emisión, control y cierre de órdenes de compra.
– Coordinar compras y abastecimiento de insumos para la oficina.
– Mantener relación y coordinación con proveedores de servicios externos, velando por el correcto funcionamiento de las instalaciones.
– Colaborar en la implementación de nuevas herramientas y aplicaciones corporativas.
– Entregar soporte a colaboradores, canalizando y realizando seguimiento de sus requerimientos.
Principales requisitos
– Formación técnica o profesional en Finanzas, Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos, Asistencia Gerencial.
– Experiencia previa en cargos de asistencia gerencial, asistencia administrativa, coordinación administrativa o similares.
– Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook
– Persona proactiva, organizada, con iniciativa y orientación al detalle.
– Capacidad para trabajar de manera autónoma y mantener una comunicación efectiva con distintas áreas.
¡Esperamos tu postulación!
