Administrativo de acreditación

Importante empresa del rubro industrial, con operaciones a nivel nacional y vinculada a servicios técnicos y operación en faenas, busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a de Cumplimiento Laboral y Documentación Contractual.
¿Cuál será tu principal desafío?
Gestionar y mantener actualizados los procesos de acreditación, documentación laboral y contractual, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos por clientes, mandantes y plataformas externas. El objetivo será contribuir al ingreso oportuno a faenas, la continuidad operacional y la disponibilidad de información ante auditorías o fiscalizaciones.
Principales responsabilidades
Gestionar la acreditación de personal propio y subcontratado ante clientes, mandantes, plataformas y faenas.
Mantener actualizadas plataformas de acreditación y documentación asociada: contratos, anexos, certificados, licencias, credenciales y exámenes.
Controlar vencimientos y anticipar brechas o rechazos documentales.
Administrar, digitalizar y mantener ordenada la documentación laboral y contractual.
Coordinar procesos de firma electrónica y realizar seguimiento de documentos pendientes.
Apoyar la actualización de matrices documentales y requisitos de acreditación.
Elaborar reportes de control, vencimientos, acreditaciones y brechas de cumplimiento.
¿Qué buscamos?
Formación técnica o profesional en Contabilidad, Finanzas, Prevención de Riesgos, Recursos Humanos, Administración de Empresas o carreras afines.
Entre 1 y 2 años de experiencia en procesos de acreditación de personal, gestión documental laboral, administración de personal, Relaciones Laborales o funciones similares.
Se valorará especialmente experiencia realizando directamente carga, revisión y seguimiento de documentación para acreditación de trabajadores ante clientes, mandantes o faenas.
Experiencia idealmente en empresas industriales, energía, minería, construcción, mantenimiento, arriendo de equipos o servicios con operación en faenas.
Manejo de Excel y plataformas de acreditación y firma electrónica.
Conocimientos en legislación laboral básica, documentación contractual y gestión de carpetas laborales.
Deseable manejo de Talana o plataformas similares.
Buscamos personas con
Orden y rigurosidad | Confidencialidad | Proactividad | Orientación al cumplimiento | Atención al detalle | Orientación de servicio | Empatía | Buenas habilidades interpersonales
Será especialmente importante contar con capacidad para trabajar con información confidencial, realizar seguimiento de múltiples documentos y mantener una gestión altamente ordenada y trazable.
Condiciones
Modalidad: Presencial