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Asistente Administrativo

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Las condes, R.Metropolitana $ 400.000,00 (Mensual) Otro tipo de contrato Excluido de limitación de jornada Hace 16 días
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Descripción del Puesto

Gestionar la agenda, coordinar reuniones y apoyar las comunicaciones internas y con clientes.
Ordenar, digitalizar y archivar documentos, contratos, informes y antecedentes de clientes.
Apoyar a los abogados en el seguimiento de causas, la coordinación de antecedentes y la revisión de estados procesales.
Llevar el control de plazos y vencimientos, e informar oportunamente cualquier gestión urgente.
Mantener carpetas, bases de datos y registros de clientes, proveedores y contactos.
Apoyar la administración de la página web, canales digitales y herramientas de gestión interna.
Emitir y dar seguimiento a boletas, facturas, cobranzas y estados de cuenta.
Identificar potenciales clientes y apoyar la preparación de cotizaciones y propuestas comerciales.
Hacer seguimiento a las propuestas enviadas hasta el cierre del encargo.

Requisitos

  • Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
  • 5 años de experiencia
  • Idiomas: Español
  • Edad: entre 30 y 60 años
  • Conocimientos: Archivo de documentos, Base de datos, Informes, Microsoft excel, Seguimiento, Coordinación, Comunicación interna, Revisión
  • Disponibilidad de viajar: Si
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