Michael Page
Para importante empresa del rubro inmobiliario nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a Documental para integrarse al área de Control de Gestión de Inversiones para desempeñarse en un proyecto de 6 meses.
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con gran capacidad de relacionamiento, capaz de coordinarse con distintas áreas internas y externas para obtener información, realizar seguimiento permanente y asegurar la correcta trazabilidad de la documentación.
Sus principales funciones serán:
– Levantar, recopilar y consolidar documentación asociada a activos inmobiliarios.
– Crear y mantener carpetas físicas y digitales para cada activo de la compañía.
– Gestionar la obtención de planos, contratos, recepciones finales, antecedentes legales y otros documentos relevantes.
– Coordinar reuniones y solicitudes de información con áreas internas, constructoras, asesores externos y equipos legales.
– Realizar seguimiento de requerimientos, recuperos, facturas y procesos asociados a avalúos fiscales.
– Administrar y cargar documentación en plataformas digitales de gestión documental y OneDrive.
– Velar por la correcta categorización, orden y trazabilidad de la información.
– Apoyar en la elaboración de reportes y controles de seguimiento.
Requisitos:
– Técnico o profesional en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería Comercial o carrera afín.
– Experiencia en administración documental, control de documentos, gestión administrativa o cargos similares.
– Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y herramientas de gestión documental.
– Disponibilidad para realizar visitas presenciales y gestionar información en distintas ubicaciones dentro de Santiago.
Lugar de trabajo: Las Condes
