Grupo Gestión Mas
Nuestro cliente, importante empresa líder en su rubro, busca Asistente Administrativo Operacional para desempeñarse en Concón.
Nuestra consultora realiza el proceso de selección y es la propia empresa quien contrata en forma directa.
Lo que harás
Tu objetivo será apoyar la gestión administrativa y operacional asociada a distintos puntos de operación a nivel nacional, contribuyendo a mantener la información, documentación y procesos necesarios para su correcto funcionamiento.
Principales funciones
Mantener actualizada y ordenada la documentación digital requerida para el personal asociado a las operaciones.
Apoyar a los usuarios en SAP frente a requerimientos o inconvenientes que puedan presentarse durante la operación.
Gestionar la habilitación y registro de nuevos conductores en los sistemas correspondientes.
Coordinar la documentación contractual necesaria para la incorporación y asignación de vehículos.
Regularizar documentación que presente observaciones o inconsistencias relacionadas con clientes.
Revisar periódicamente la información de servicios de transporte, verificando que los fletes ejecutados queden correctamente considerados para su pago.
Condiciones del cargo
Lugar de trabajo: Concón.
Modalidad: 100% presencial.
Jornada: lunes a viernes.
Horario: 09:00 a 18:00 hrs.
Disponibilidad: se requiere disponibilidad para viajar a distintas zonas según las necesidades del cargo.
LO QUE GANARÁS
Contratación directa por la empresa.
Estabilidad laboral.
Oportunidad de desarrollarte en un cargo con interacción con distintas áreas y operaciones.
Proceso de selección transparente, claro, rápido y de permanente comunicación de la Consultora.
Lo que pedimos de ti
Formación como Técnico/a en Administración de Empresas, titulado/a.
Al menos 1 año de experiencia laboral.
Experiencia o conocimientos en funciones administrativas.
Manejo de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Manejo de herramientas de comunicación digital, como correo electrónico, mensajería y plataformas de videoconferencia.
Licencia de conducir clase B vigente.
Disponibilidad para viajar a distintas zonas cuando la operación lo requiera.
Capacidad para priorizar y organizar tareas, realizar seguimiento de compromisos y coordinar diferentes requerimientos simultáneamente.
Buenas habilidades de comunicación y orientación hacia la atención de clientes, proveedores y otros interlocutores
