Team-Work
En consultora Team-work nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo / Recepcionista para nuestro importante cliente del rubro financiero.
Objetivo del Cargo
Ejecutar labores administrativas, documentales y de atención presencial, asegurando la correcta gestión, recepción, distribución y control de documentación, valores, contratos y requerimientos internos, brindando además apoyo operativo a las distintas áreas de la organización y contribuyendo a la continuidad de los procesos administrativos.
Funciones Principales
Distribución documentación interna
Digitalizar documentos
Traslado de equipos tecnológicos
Traslado de valores Retiro y depósitos en bancos (vale vista, cheques, depósitos)
Firma documentación de apoderados internos y externos
Firmas digitales y presenciales de nóminas de pagos
Recepción y rebajas de documentos en general (rescates/ aportes, FFMM, contratos ONE)
Atención personal interno y externo, reserva de salas de reuniones, entrega de agendas y lápices
Recepción y entrega transferencias de clientes
Recepción contratos y mandatos, derivar al área correspondiente
Responder y dirigir las llamadas entrantes de manera adecuada y oportuna
Gestionar la ejecución operativa y administrativa del sistema de firmas digitales
Requisitos
Formación Académica
Técnico Nivel Medio o Superior en Administración, Secretariado, Asistente Ejecutivo o carrera afín.
Experiencia
Al menos 1 año de experiencia en cargos administrativos, recepción, atención de público o apoyo operacional.
Deseable experiencia en gestión documental y atención de clientes internos y externos.
Deseable experiencia en instituciones financieras, empresas de servicios o áreas administrativas.
Conocimientos
Microsoft Office nivel usuario o intermedio.
Gestión documental y archivo.
Atención de clientes y protocolo de recepción.
Manejo de sistemas de firmas digitales (deseable).
Manejo de documentación administrativa y procesos de control documental.
Conocimientos básicos de trámites bancarios y gestión de valores.
Condiciones
Horario:
Lunes a jueves de 08:30 a 18:05 hrs.
Viernes de 08:30 a 16:25 hrs.
60 minutos de colación.
Modalidad: Presencial.
Tipo de contrato: Servicios Transitorios, contratado por Team-work prestando servicios a nuestro cliente.
Duración del contrato: 3 meses.
Renta líquida: $667.804.
Bonos: No aplica.
