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Asistente Administrativo y de Servicios Generales.

GRUPO TEKNIA SPA

Santiago Centro, R.Metropolitana $ 600.000,00 (Mensual) contrato a plazo fijo Jornada de 42 horas semanales Hace 17 horas
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Descripción del Puesto

Empresa del rubro tecnológico se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo y de Servicios Generales, responsable de realizar trámites administrativos externos y brindar apoyo operativo a las distintas áreas de la organización, contribuyendo al funcionamiento eficiente y ordenado de la oficina.
Buscamos una persona responsable, proactiva, organizada y resolutiva, con excelente trato interpersonal, buena presentación personal, cordialidad y disposición para realizar gestiones dentro y fuera de la oficina.
Principales funciones
Realizar trámites bancarios, notariales y administrativos ante distintas instituciones.
Gestionar el retiro, entrega y traslado de documentos, contratos y correspondencia.
Coordinar y realizar envíos y recepción de encomiendas.
Efectuar trámites ante municipalidades, organismos públicos y empresas privadas.
Trasladar materiales, insumos, equipos y documentación entre oficinas y otras dependencias.
Apoyar en compras menores y retiro de insumos necesarios para el funcionamiento de la oficina.
Organizar y dar seguimiento a los trámites asignados, informando oportunamente sobre su cumplimiento.
Brindar apoyo en labores administrativas, logísticas y operativas generales, según las necesidades de la organización.
Mantener un trato cordial, respetuoso y profesional con proveedores, funcionarios de instituciones y colaboradores.
Requisitos excluyentes
Experiencia laboral mínima de 3 años en cargos similares, realizando trámites administrativos, mensajería corporativa, diligencias externas o labores de apoyo operativo. Este requisito es excluyente.
Licencia de conducir clase B vigente. Requisito excluyente.
Hoja de vida del conductor actualizada y sin antecedentes que impidan el adecuado desempeño de las funciones de conducción. Requisito excluyente.
Enseñanza media completa.
Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a viernes, en horario de oficina, en Santiago Centro.
Perfil que buscamos
Excelente presentación personal y trato cordial.
Responsabilidad, puntualidad y compromiso.
Organización, autonomía y capacidad para planificar recorridos y trámites.
Discreción y criterio para manejar documentación e información confidencial.
Proactividad, buena disposición y capacidad para resolver imprevistos.
Habilidades de comunicación y orientación al servicio.
Condiciones del cargo
Lugar de trabajo: Santiago Centro, a pasos del Metro Moneda.
Jornada: Lunes a viernes, horario de oficina.
Modalidad: Presencial.

Requisitos

  • Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
  • 3 años de experiencia
  • Edad: entre 28 y 40 años
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