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Asistente Administrativo(a) de RR.HH. y Operaciones – Sucursal
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Buscamos un(a) *Asistente Administrativo(a) de RR.HH. y Operaciones* para brindar soporte integral a nuestra sucursal, siendo un actor clave en la gestión administrativa, documental y operativa de colaboradores y clientes.
Si te apasiona el trabajo administrativo, la atención de personas y la coordinación de procesos, esta oportunidad es para ti.
Objetivo del cargo
Brindar soporte integral a la operación de la sucursal mediante la atención a colaboradores y clientes, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, documentales y operativos asociados a la gestión de personas, garantizando el cumplimiento oportuno de los procedimientos internos y la continuidad operacional.
Funciones:
* Atender consultas presenciales y brindar orientación administrativa.
* Gestionar la entrega de contratos, anexos y documentación laboral.
* Coordinar el envío de cartas de renuncia y documentación a Recursos Humanos.
* Dar seguimiento a incidencias de asistencia y marcación.
* Entregar uniformes y elementos de protección personal (EPP), coordinando reposiciones cuando corresponda.
* Solicitar documentación laboral, permisos, vacaciones y certificaciones.
* Gestionar renovaciones, ingresos y desvinculaciones en ERP.
* Validar turnos, horas extras y datos operacionales.
* Justificar horas extras según información de supervisores y clientes.
* Controlar vencimientos de contratos y documentación.
* Descargar y revisar registros de asistencia.
* Coordinar requerimientos de dotación con Selección.
* Gestionar información con Remuneraciones.
* Solicitar finiquitos y realizar seguimiento de documentación.
* Validar renovaciones, turnos y horas extras con clientes y áreas comerciales.
* Participar en reuniones de coordinación con clientes y supervisores.
* Mantener el orden documental y archivo físico.
* Coordinar despachos y recepción de documentos.
* Gestionar inventario y despacho de uniformes, EPP e insumos administrativos.
Jornada laboral:
Lunes a Jueves de 8:30 a 17:45
Viernes de 08:30 a 15:15 hrs.
Renta líquida:
$689.000 mensual.
Requisitos:
* Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
* Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos relacionados con Recursos Humanos, Servicios Transitorios, Outsourcing o Administración de Personal.
* Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
* Experiencia utilizando ERP o plataformas de gestión de personas.
* Deseable experiencia con sistemas de asistencia y control de jornada.
Ofrecemos:
* Integrarte a una empresa con oportunidades de desarrollo.
* Excelente ambiente laboral.
* Estabilidad laboral.
* Beneficios corporativos.
¡Si buscas un nuevo desafío y quieres formar parte de un equipo comprometido con las personas, postula con nosotros!
