Manpower Chile
En Manpower creemos en tu talento y queremos cambiar tu vida a través de un trabajo de calidad. Por eso, tenemos para ti las mejores oportunidades laborales que impulsarán tu éxito. ¿Qué esperas para postular? ¡Te invitamos seguir desarrollando tus talentos con nosotros!
Estamos buscando Asistente comercial comprometidos/as y proactivos/as para unirse a nuestro equipo.
En ManpowerChile promovemos la inclusión porque sabemos que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.
Propósito del cargo:
Brindar soporte ejecutivo y estratégico a la Gerencia General, asegurando una gestión eficiente de la agenda, coordinación de actividades corporativas, seguimiento de iniciativas clave y administración de procesos internos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del negocio y al fortalecimiento de la comunicación organizacional dentro de una empresa del rubro salud y dispositivos médicos.
Principales tareas (funciones):
• Gestionar de manera efectiva la agenda, reuniones, viajes, gastos y prioridades administrativas de la Gerencia General, asegurando una adecuada coordinación y optimización del tiempo.
• Coordinar reuniones de liderazgo, workshops, actividades de integración y eventos corporativos, garantizando una ejecución de excelencia.
• Liderar la planificación logística y operativa de eventos internos y externos, incluyendo visitas de clientes, equipos regionales, capacitaciones y congresos.
• Coordinar proveedores, servicios, invitaciones, materiales y requerimientos asociados a reuniones y eventos, velando por una experiencia de alta calidad para todos los participantes.
• Elaborar y coordinar presentaciones, reportes, comunicaciones ejecutivas y contenidos para los distintos canales de comunicación de la Gerencia General, incluyendo LinkedIn.
• Dar seguimiento a compromisos, acuerdos, proyectos e iniciativas estratégicas, facilitando una ejecución oportuna y efectiva.
• Administrar procesos de compras, órdenes de compra, pagos, rendiciones de gastos, gestión de proveedores y documentación corporativa, asegurando cumplimiento y eficiencia.
• Brindar soporte transversal a los equipos de negocio y áreas funcionales, facilitando la coordinación, comunicación y ejecución de las prioridades de la organización.
• Identificar e impulsar oportunidades de mejora continua en procesos administrativos y formas de trabajo, contribuyendo a una gestión más ágil y eficiente.
• Gestionar información sensible y confidencial con los más altos estándares de profesionalismo, ética y discreción.
Requisitos Excluyentes:
• Título técnico o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Públicas, Ingeniería en Administración o carrera afín.
• Experiencia comprobable brindando soporte a gerencias o equipos ejecutivos.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel y Teams).
• Experiencia coordinando reuniones, viajes corporativos y eventos.
• Conocimiento y experiencia en gestión de proveedores, órdenes de compra y rendiciones de gastos.
• Excelente redacción y habilidades comunicacionales.
Requisitos Deseables:
• Conocimiento de SAP.
• Manejo avanzado de LinkedIn.
• Inglés intermedio o avanzado.
• Experiencia en empresas multinacionales.
Condiciones del cargo:
• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Cerro Colorado, Las Condes.
• Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 18:00 hrs.
• Renta líquida: $1.350.000.
