Vertical Hunter
Para nuestro cliente, empresa que vende equipamiento gastronómico profesional y de uso doméstico como máquinas de cocción, frío y preparación de alimentos, destacando en el rubro de la cocina industrial, restaurantes, panaderías y casinos, buscamos un (a) Asistente Comercial Administrativo.
Objetivo general del cargo
Brindar apoyo integral a la gestión comercial y administrativa de la empresa, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de ventas, la optimización de procesos internos y la atención al cliente. Ejecuta actividades administrativas, comerciales y de control de gestión, incluyendo análisis de información, seguimiento de ventas, prospección y administración de cartera, en coordinación con la Gerencia Comercial y las demás áreas.
Funciones del cargo
1.- Gestión administrativa y apoyo comercial
• Apoyar administrativamente a la Gerencia Comercial y al equipo de ventas.
• Elaborar, organizar y mantener documentación comercial física y digital: cotizaciones, órdenes de compra, contratos y solicitudes.
• Actualizar información de productos, listas de precios, descuentos, promociones y condiciones comerciales.
• Preparar presupuestos, presentaciones, informes y documentación solicitada por la jefatura.
• Coordinar reuniones, visitas y requerimientos administrativos de clientes internos y externos.
• Resguardar la confidencialidad de la información comercial y ejecutar tareas afines asignadas por su jefatura.
2.- Control de gestión y análisis comercial
• Recopilar y analizar datos de ventas, presupuestos, inventarios, clientes y resultados comerciales.
• Elaborar informes periódicos de ventas, cumplimiento de metas y desempeño comercial.
• Realizar comparativos por período, cliente, producto, categoría y canal.
• Preparar proyecciones de ventas a corto plazo y colaborar en presupuestos comerciales.
• Monitorear indicadores definidos por la empresa e identificar desviaciones y oportunidades de mejora.
• Analizar la evolución de la cartera y apoyar el seguimiento de resultados del equipo comercial.
• Administración y seguimiento de cartera
• Actualizar antecedentes, contactos, historial de compras y condiciones comerciales de los clientes.
• Dar seguimiento a clientes activos e inactivos e identificar necesidades y oportunidades de crecimiento.
• Registrar cotizaciones, negociaciones, compromisos y oportunidades comerciales.
3.- Atención al cliente y coordinación interdepartamental
• Atender consultas y requerimientos de clientes internos y externos.
• Coordinar disponibilidad, fechas de entrega, despachos y compromisos asociados a ventas.
• Canalizar garantías, servicio técnico y postventa a las áreas responsables y monitorear su seguimiento comercial.
• Coordinar con logística, producción, finanzas, marketing y servicio técnico.
• Gestionar y derivar reclamos o solicitudes especiales e informar a la jefatura cuando corresponda.
Requisitos del cargo
• Título técnico en administración de empresas, Ingenierías o equivalentes.
• Mínimo 3 años en funciones administrativas, comerciales, ventas o control de gestión.
• Microsoft Office, especialmente Excel Avanzado, Word y Outlook.
• Ideal NO excluyente manejo Softland
• Conocimiento en análisis de información comercial y elaboración de informes, atención al cliente, cotizaciones, cartera y procedimie
Oficina ubicada en Maipú
Horario:
Lunes a Miércoles de 08:30 a 18:00 horas.
Jueves de 08:30 a 17.00 horas.
Viernes de 08:30 a 16:00 horas.
