Descripción del Puesto

En Cercal Group nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Administración y Finanzas para sumarse a nuestro equipo operativo. El propósito principal del cargo es brindar apoyo operativo y administrativo al área, asegurando la facturación oportuna, el seguimiento de cobranzas, el registro de proveedores y el control documental en nuestros sistemas.
REQUISITOS DEL CARGO:
• Formación: Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia: Al menos 1 año en funciones administrativas, facturación electrónica (SII), seguimiento de cobranzas o registro de proveedores (deseable).
• Herramientas y Sistemas: Manejo de Vtiger u otro sistema CRM/ERP, Excel/Google Sheets nivel intermedio y portal SII.
• Competencias: Orden, método, alta atención al detalle, comunicación efectiva y proactividad.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Facturación de Ventas:
• Emitir facturas y otros documentos tributarios electrónicos en los tiempos establecidos.
• Gestionar notas de crédito/débito previa autorización.
• Enviar documentación a clientes y registrar la trazabilidad completa en sistema.
2. Gestión de Cobranza Rutinaria:
• Realizar seguimiento sistemático a cuentas por cobrar (facturas por vencer y vencidas).
• Enviar recordatorios de pago y registrar en Vtiger los compromisos y fechas acordadas con clientes.
• Preparar reportes básicos de estado de cartera y escalar casos complejos a la Jefatura.
3. Registro de Proveedores y Compras:
• Recepcionar, revisar y registrar facturas de proveedores en Vtiger.
• Cruzar y validar información entre el sistema CRM interno y el portal del SII.
• Clasificar documentos según centros de costos y mantener respaldos digitales ordenados.
4. Control Documental y Apoyo Administrativo:
• Recopilar antecedentes para la programación de pagos.
• Mantener archivada y al día la documentación comercial y contable.
• Resguardar la confidencialidad de la información financiera y administrativa.
TE OFRECEMOS:
• Pertenecer a una empresa líder e innovadora en su rubro.
• Excelente clima laboral, oportunidades de aprendizaje y desarrollo mediante Plan de Carrera.
• Jornada laboral según normativa legal vigente.

Requisitos

Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Administración, Administración contable, Atención al detalle, Cobranza, Contabilidad, Control de inventarios, Control documental, Crm, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Facturación electrónica, Gestión administrativa, Macros en excel, Microsoft excel, Procesos administrativos, Atención al cliente