Asistente de Compras y Abastecimiento

La organización se encuentra sujeta a la Ley de Inclusión Laboral Nº 21.015 y está comprometida con la implementación de los ajustes razonables que sean necesarios. Promovemos entornos de trabajo inclusivos, donde las diferencias individuales son respetadas, valoradas y consideradas, permitiendo que todas las personas desarrollen plenamente sus capacidades.
Se requiere incorporar a un/a Asistente de Compras y Abastecimiento, quien tendrá como principal objetivo apoyar la gestión administrativa y operativa del proceso de compras, realizando seguimiento a solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra, entregas y documentación de respaldo.
Principales funciones:
• Recibir y registrar solicitudes de compra de las distintas áreas, zonas y proyectos.
• Verificar que las solicitudes cuenten con descripción, cantidades, centro de costo y autorización correspondiente.
• Solicitar cotizaciones a proveedores y elaborar cuadros comparativos de precios, condiciones y plazos de entrega.
• Preparar órdenes de compra previamente autorizadas y realizar seguimiento a las fechas comprometidas.
• Coordinar la entrega de materiales, herramientas, EPP, uniformes, equipos y otros productos.
• Mantener actualizados los registros de proveedores, solicitudes, cotizaciones y órdenes de compra.
• Recopilar y revisar facturas, guías de despacho y comprobantes de recepción.
• Verificar que la documentación coincida con los productos o servicios solicitados.
• Informar oportunamente atrasos, diferencias, productos incompletos o incumplimientos.
• Apoyar el control documental de activos y elementos asignados a trabajadores o cuadrillas.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación física y digital del proceso de compras.
• Apoyar inventarios y levantamientos de materiales cuando sea requerido.
• Cumplir los procedimientos internos, normas de seguridad y lineamientos del Sistema Integrado de Gestión.
• Mantener la confidencialidad respecto de precios, proveedores y condiciones comerciales.
Requisitos:
• Técnico de nivel medio o superior en Administración, Logística, Abastecimiento, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia deseable de 1 a 2 años en compras, abastecimiento, logística o funciones administrativas relacionadas.
• Manejo de Excel nivel básico o intermedio.
• Manejo de Microsoft Office y correo electrónico.
• Experiencia en elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
• Conocimientos en control de facturas y guías de despacho.
• Deseable experiencia en sistemas ERP o plataformas de compras.
• Deseable conocimiento de materiales, herramientas y EPP.
Condiciones:
• Horario: lunes a jueves de 08:30 a 18:00 horas y viernes de 08:30 a 17:30 horas, considerando horario de colación. Las condiciones podrán ser detalladas y eventualmente ajustadas durante el proceso de selección.
• Modalidad 100% presencial.
• Ubicación cercana a estación de metro.
Si cumples con los requisitos y te interesa esta oportunidad, ¡te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo!