Michael Page
Importante empresa del rufro farmacéutica busca: Asistente de Eventos con experiencia en el rubro
Buscamos un(a) Asistente de Eventos orientado(a) a los detalles, con excelentes habilidades de planificación y organización, para apoyar la ejecución de eventos corporativos y comerciales, garantizando experiencias de alto nivel para clientes internos y externos.
Principales responsabilidades
– Planificar y coordinar eventos corporativos y comerciales de principio a fin.
– Coordinar la contratación y gestión de proveedores, incluyendo catering, hoteles, agencias de viaje, servicios audiovisuales y productoras.
– Elaborar y controlar presupuestos, asegurando el cumplimiento de los recursos asignados.
– Supervisar el montaje, desarrollo y cierre de los eventos, resolviendo contingencias de manera oportuna.
-Mantener una comunicación fluida con clientes internos, profesionales de la salud, speakers, líderes de opinión y otros participantes.
– Gestionar procesos administrativos relacionados con compras, pagos y cumplimiento de políticas internas.
– Realizar evaluaciones post evento, recopilando feedback e identificando oportunidades de mejora.
– Velar por el cumplimiento de las normativas y políticas de compliance de la compañía.
Requisitos
– Título profesional o técnico en Relaciones Públicas, Comunicación, Marketing, Administración de Empresas o carrera afín.
– Inglés nivel intermedio.
– Experiencia previa en coordinación y organización de eventos, convenciones medicas, eventos de salud.
– Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.
– Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
– Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.
– Habilidades de comunicación verbal y escrita.
– Capacidad de negociación y relacionamiento con proveedores y clientes.
– Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles cuando los eventos lo requieran.
Te ofrecemos
Participar en eventos de alto impacto y visibilidad.
Integrarte a un equipo dinámico y colaborativo.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
Excelente ambiente de trabajo.
Contrato inicial plazo fijo, con posibilidades de extender.
Si te apasiona crear experiencias memorables y quieres formar parte de un equipo donde cada detalle cuenta, ¡postula con nosotros!
