Michael Page
Buscamos Coordinador de Servicios Generales, responsable de coordinar y gestionar procesos administrativos asociados a la flota de vehículos corporativos, gestión documental, atención de clientes internos, coordinación de proveedores y apoyo a actividades de infraestructura, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones.
Principales funciones
-Gestionar la asignación y entrega de vehículos corporativos a usuarios internos.
-Coordinar asistencia y soporte relacionados con la operación de vehículos.
-Velar por el correcto estado operativo de los vehículos asignados.
-Orientar a los usuarios respecto de políticas y procedimientos asociados al uso de vehículos.
-Coordinar mantenciones, reparaciones y reemplazos con proveedores.
-Realizar seguimiento e informar el estado de las solicitudes de los usuarios.
-Gestionar permisos de circulación y documentación asociada.
-Mantener actualizados los registros y controles documentales.
-Administrar documentación relacionada con la entrega de vehículos y cumplimiento de procedimientos.
-Gestionar solicitudes y control de combustible.
-Coordinar pagos asociados a la operación de la flota.
-Informar periódicamente gastos y estados de pago a las áreas correspondientes.
-Gestionar compras de insumos para oficinas e instalaciones.
-Apoyar actividades administrativas y de control documental.
Requisitos
– Al menos 1 año de experiencia en atención de clientes.
– Microsoft Office nivel intermedio, incluyendo tablas dinámicas.
– Licencia de conducir Clase B vigente.
– Residencia en Región Metropolitana y disponibilidad para desplazarse dentro de la región.
