RIPLEY
¡En Banco Ripley estamos en búsqueda de un/a Encargado/a de Servicios Generales!
Si te apasiona la gestión operativa, la coordinación de servicios, el control de recursos y te motiva asegurar que las oficinas y sucursales funcionen de manera eficiente y bajo los más altos estándares de servicio, ¡te estamos buscando!
Misión del cargo
Llevar a cabo la gestión y control operacional de los servicios generales del Banco y Filiales, asegurando la operatividad y protección del activo físico, así como el abastecimiento oportuno de insumos y servicios asociados. Además, será responsable de gestionar compras, controlar presupuestos y contribuir a una experiencia de servicio de excelencia en los espacios de trabajo, cumpliendo los estándares y políticas definidas por la organización.
¿Cuál será tu principal desafío?
Gestionar y controlar el activo fijo de Banco y Filiales, asegurando el correcto registro, actualización y protección de los bienes de la compañía.
Coordinar la compra, abastecimiento, despacho y reposición de insumos y herramientas de trabajo, garantizando su disponibilidad oportuna para colaboradores y sucursales.
Administrar órdenes de compra, pagos a proveedores y rendiciones asociadas, velando por una gestión eficiente y oportuna.
Realizar el seguimiento y control presupuestario por centro de costo, contribuyendo al uso adecuado de los recursos asignados.
Coordinar proveedores y servicios fijos, actuando como punto de contacto para solicitudes y requerimientos de distintas áreas.
Coordinar mantenciones, mejoras, reparaciones y proyectos de remodelación, asegurando el cumplimiento de plazos, KPIs y procesos asociados.
Gestionar espacios de trabajo, correspondencia, encomiendas y documentación valorada, apoyando también la organización de eventos que requieran servicios externos.
Mantener actualizada la información de oficinas y sucursales, incluyendo activos, planos y antecedentes relevantes para la operación.
¿Qué valoramos en tu postulación?
Formación Técnico Profesional en Administración de Empresas o carrera afín.
Entre 3 y 5 años de experiencia en cargos similares relacionados con servicios generales, compras o administración de activos.
Manejo de Excel nivel intermedio, incluyendo tablas dinámicas y elaboración de reportes.
Conocimiento y manejo de Office 365 (Teams, SharePoint, Word y presentaciones).
Conocimientos en gestión de compras y/o contratos, control de gestión y administración de activo fijo.
Competencias clave
Organización, planificación y metodología de trabajo.
Proactividad y capacidad para resolver requerimientos de manera oportuna.
Habilidades comunicacionales y orientación al cliente interno.
Capacidad de coordinación y seguimiento de múltiples tareas y proveedores.
Discreción, confidencialidad y compromiso con los estándares de la organización.
¿Por qué trabajar en Banco Ripley?
Capacitaciones y oportunidades de crecimiento profesional.
Tasa preferencial en productos Banco Ripley.
Seguro complementario.
Descuentos en Tiendas Ripley.
En Ripley y Banco Ripley valoramos la diversidad e inclusión. En el marco de la Ley 21.015, te invitamos a postular y, si necesitas algún ajuste razonable durante el proceso, no dudes en indicarlo.
¡Postula y sé parte del equipo que asegura la excelencia operacional de Banco Ripley!
