Encargado(a) de Oficina de Partes – Servicio Administración Documental – Minería

Importante empresa de la región de Valparaíso requiere de un Encargado(a) de Oficina de Partes, para participar en un servicio para importante cliente de la Gran Minería
Ubicación: Santiago
Modalidad: Presencial
Sobre el proyecto
Servicio de resguardo y administración documental de archivo central, y gestión de oficina de partes, orientado a la organización, custodia y control del flujo documental institucional, así como a la administración eficiente de la correspondencia y documentación oficial.
Responsabilidades
Recepcionar, registrar y distribuir documentación interna y externa.
Llevar control y seguimiento de correspondencia, memorándums, cartas, valijas y documentos oficiales.
Gestionar el despacho y recepción de documentos con entidades internas y externas.
Administrar el archivo físico y digital, resguardando su integridad y trazabilidad.
Apoyar en la digitalización y ordenamiento documental.
Elaborar reportes periódicos de gestión documental cuando sean requeridos.
Mantener la confidencialidad de la información administrada.
Requisitos
Experiencia comprobable en labores administrativas y de gestión documental.
Manejo de herramientas computacionales.
Capacidad de organización y coordinación.
¡Si cumples con lo requerido, postula con nosotros!