Recepcionista

Empresa líder en la comercialización de productos y tecnologías médicas busca incorporar a su equipo a un(a) Recepcionista, con excelentes habilidades de atención al cliente, organización y capacidad de gestión administrativa.
Buscamos una persona proactiva, cordial, responsable y con orientación al servicio, que disfrute del trabajo en equipo y sea capaz de gestionar diversas tareas de manera eficiente.
¿Cuáles serán tus principales desafíos?
Atención y recepción: Ser el primer punto de contacto de la empresa, brindando una atención cálida y profesional a clientes, proveedores y visitas.
Gestión administrativa: Coordinar llamados, correos, correspondencia, documentación y órdenes de compra, asegurando su correcto seguimiento.
Coordinación y logística: Organizar viajes, traslados, alojamientos, reuniones y actividades internas.
Control de recursos: Administrar insumos de oficina, gestionar pedidos y mantener actualizados los registros y sistemas internos.
Apoyo a gerencia: Brindar soporte administrativo y colaborar en la coordinación de sus requerimientos.
Gestión de oficinas: Contribuir al buen funcionamiento de las instalaciones, promoviendo un entorno de trabajo ordenado y eficiente.
¿Qué buscamos?
Formación técnica en Administración de Empresas, Secretariado o carreras afines.
Experiencia mínima de 5 años en recepción, atención de público o funciones administrativas similares.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
Experiencia en central telefónica y sistemas de agendamiento.
Excelentes habilidades de comunicación, organización y orientación al cliente.
Competencias que valoramos
Orientación al servicio y excelentes relaciones interpersonales.
Proactividad y capacidad para resolver imprevistos.
Organización, planificación y atención al detalle.
Discreción, responsabilidad y confidencialidad.
Flexibilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas.