Recepcionista administrativo

Administrativa Recepcionista | Iquique
Nos encontramos en búsqueda de una Administrativa Recepcionista para incorporarse al equipo de una importante empresa especializada en la gestión y operación de instalaciones y servicios para distintos clientes.
La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo y de recepción, gestionar requerimientos de clientes y proveedores, y realizar el seguimiento de las actividades necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.
Principales funciones
Atención de visitas y requerimientos de clientes.
Recepción, control, organización y archivo de documentación.
Control de ingresos y salidas durante la jornada laboral.
Supervisión y seguimiento de las labores del personal de limpieza.
Supervisión de las actividades diarias del equipo de limpieza.
Supervisión de cafetería y reposición de insumos.
Revisión y supervisión de la limpieza y orden de las salas de reuniones.
Coordinación con proveedores frente a incidentes o requerimientos de la oficina.
Revisión de documentación y seguimiento de procesos, asegurando su correcta ejecución.
Apoyo en labores administrativas relacionadas con la operación de la oficina.
Requisitos
Formación en Secretariado, Secretariado Contable, Técnico en Administración o carreras afines.
Mínimo 5 años de experiencia en cargos administrativos, de recepción o similares.
Conocimientos en gestión de subcontratos.
Experiencia en facturas y órdenes de compra.
Experiencia en compra y gestión de insumos.
Experiencia en redacción de informes.
Manejo de Microsoft Office / Suite 365.
Deseable experiencia en atención de clientes y coordinación con proveedores.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
Jornada y horario
Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas, con 60 minutos de colación.
Condiciones de contratación
Modalidad: Contrato por empresa externa, en modalidad de reemplazo por vacaciones.
Periodo: Del 21 de septiembre al 2 de octubre.
Renta líquida: $343.000 por el período completo de reemplazo.
Lugar de trabajo
Iquique.
Inclusión
Esta oferta laboral promueve la inclusión y está abierta a personas con discapacidad, de acuerdo con la Ley N.º 21.015, así como a todas las personas que cumplan con los requisitos del cargo, sin distinción de género, orientación sexual, etnia, religión o situación socioeconómica.
Si cuentas con experiencia en labores administrativas, atención de clientes y coordinación de servicios, y tienes disponibilidad para realizar este reemplazo, te invitamos a postular con nosotros.