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recepcionista administrativo

COMERCIAL CHANDIA LIMITADA

Colina, R.Metropolitana $ 670.000,00 (Mensual) contrato indefinido Jornada de 42 horas semanales Hace 1 día
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Descripción del Puesto

-Atención al cliente de manera presencial y telefónica, brindando una experiencia cordial y eficiente.
-Mantener la sala de ventas en orden, asegurando la correcta disposición y reposición de muestras.
-Llevar registro y control de muestras entregadas o en exhibición.
-Gestión de correspondencia electrónica: correos, mensajes en Instagram y otras plataformas de contacto.
-Realizar pedidos de insumos y artículos de oficina, velando por su correcta reposición.
-Mantener actualizado el registro de personal autorizado y coordinar el acceso a las instalaciones.
-Registrar pedidos en el archivador correspondiente para el área de armado.
-Apoyar al área de ventas con pedidos, seguimiento por WhatsApp y coordinación de facturación.
-Preparar y mantener actualizadas las fichas técnicas de productos.
-Gestionar e imprimir etiquetas de pedidos según los requerimientos de producción y despacho.
-Supervisar la orden y reposición de insumos en bodega.
-Contactar y recibir proveedores menores, gestionando la reposiciones de materiales (film, gas, etc.).
-Recibir encomiendas y despachos, incluyendo servicios de mensajería como DHL.
-Preparar mensualmente las tarjetas de asistencia del personal, asegurando su correcta entrega y registro.
-Subrogar al área de finanzas en el registro y control de ingresos cuando sea pertinente.

Requisitos

  • Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
  • 1 año de experiencia
  • Idiomas: Español
  • Edad: entre 22 y 45 años
  • Conocimientos: Eficiencia, Microsoft excel, Microsoft word, Organización, Atención al cliente, Gestión de correo electrónico
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